管理部
すべての業務が円滑に進むよう、社内・社外の様々な情報を管理しています。
従業員の労務管理や福利厚生などにはじまり、各種費用の管理など様々な業務を行う管理部。
KINKANグループが、産業廃棄物処理・リサイクルなどを通じて、環境保護・保全に全力を傾けられるのも、管理部がしっかりと業務を管理してくれるからこそなのです。管理部はいわば、縁の下の力持ち。みんなの役に立ちたい、やりがいある仕事につきたいと感じている方に最適な部署といえるでしょう。
業務内容
契約書や見積りの作成、販売管理などの営業補佐の仕事
新規や既存のお客様の契約書を作成したり、日々の売り上げを入力し、管理します。
請求書発行や入金の確認など、経理に関わる仕事
締め日に合わせて請求書を発行します。また封筒に入れ、郵送準備を行います。
総務に関わる仕事
社内文章の整理、ファイリング。取引業者とのやり取りや、建物・設備の営繕管理に関わる事務などを行います。その他、許可申請に関する事務なども全般にこなします。
労務管理、福利厚生に関わる仕事
スタッフの健康診断に関わる事務と実施、制服や備品の管理および支給。社員の慶弔関係や 従業員の賞与・給与に関する事務全般を行います。
1日の仕事の流れ
管理部管理課 宮井 亮太
2009年4月入社
趣味は写真撮影。
休日には電車に乗って出かけます。
鉄道は環境に優しい乗り物です。
座右の銘：
メッセージ：
主に社内を中心に仕事をしています。請求書の発行や入金確認、お客様からの問い合わせなど様々です。電話に出る時は、相手に不快感を与えないように、明るく、大きな声で出るように心がけています。会社としては、とても親しみやすく、過ごしやすい職場です。まだまだ、慣れない部分もありますが、「諦めない」をモットーに、一つでも多くの仕事をこなせる様に、頑張っています。
| 7：50 | 出社。 一日の始まりは掃除から！今日はトイレと机・窓拭き。 今日も一日頑張ろう。 |
|---|---|
| 8：30 | 届いた請求書を整理し、金額・相手先があっているか確認。 間違いがないように2回チェック。 |
| 10：30 | 領収書の整理。いらない紙を使ってのりづけ。 トラックが来たので回収したゴミの重さを計って、計量票をドライバーさんに渡す。 |
| 12：00 | お昼。母親の作ってくれたお弁当を食べて、「今日もおいしい」。 |
| 13：00 | 送らないといけない書類があるので、送り状を作って封筒につめる。 郵便屋さんが来るまでに仕上げないと。 |
| 15：00 | 金庫のお金を数えます。間違いのないようにしないと。 |
| 17：00 | 身の回りの整理整頓をして、日報を書いて、今日の仕事終了。 |
